Jaring Bakat Mahasiswa, Unusida Siapkan Tim Protokoler Handal
Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo (Unusida) melalui Bagian Humas dan Informasi Publik membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk menjadi bagian dari tim protokoler. Mahasiswa dapat mendaftar melalui link untuk bergabung dan mengikuti serangkaian pelatihan untuk mematangkan skill sebelum ditugaskan pada event penting kampus nantinya.
Mahasiswa yang tergabung dalam tim protokoler tersebut selanjutnya akan dibekali pelatihan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam menjalankan tugas keprotokoleran, khususnya dalam bidang Master of Ceremony (MC) dan Dokumentasi Publikasi sebagai kebutuhan mendasar yang harus dipenuhi pertama kali.
Kegiatan bertajuk Training Protokoler tersebut dilaksanakan di Hall Kampus 2 Unusida, Sabtu (14/12/2024) dengan dipandu oleh para ahli di bidangnya, yakni Monica Felicitas Gracia Viany (Public Relations PT SPS Corporate) dan Ricco Hardiansyah (Video Jurnalis CNN Indonesia).
Kepala Bagian Humas dan Informasi Publik, Ragil Noviyanti menjelaskan bahwa serangkaian tahapan ini menjadi upaya untuk menjaring bakat mahasiswa untuk ditempa menjadi tim protokoler yang andal.
Ia berharap agar peserta yang terdaftar memiliki komitmen dan dedikasi tinggi dalam mengimplementasikan ilmu yang didapat dalam kegiatan sehari-hari, baik di lingkungan akademik maupun profesional. Dengan adanya pelatihan ini, Unusida bertujuan untuk menghasilkan protokoler yang berkompeten dalam berbagai aspek acara dan publikasi.
Pelatihan ini juga menjadi bagian dari komitmen Unusida untuk terus meningkatkan kualitas sumber daya manusia, yang tentunya akan berdampak positif pada citra dan eksistensi kampus di tingkat nasional maupun internasional.
“Selamat kepada Tim Protokoler Unusida yang luar biasa! Terus semangat dalam menjalankan setiap tugas dengan profesionalisme dan dedikasi tinggi. Kalian adalah garda depan dalam kesuksesan setiap acara penting nantinya. Terus berkreasi, berbagi ilmu, dan memberikan yang terbaik,” tandasnya.
Pada sesi pertama, peserta diberi pemahaman tentang peran dan tugas seorang MC dalam berbagai acara, baik formal maupun non-formal. Monica sebagai narasumber menjelaskan tentang teknik penguasaan panggung, tata krama berbicara, serta pentingnya menjaga kelancaran acara. MC tidak hanya sebagai pembawa acara, tetapi juga sebagai penghubung antara berbagai pihak yang hadir. Hal ini menuntut MC untuk memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
Salah satu topik utama yang dibahas adalah cara mengatasi situasi tak terduga yang sering terjadi dalam sebuah acara. Pemateri juga memberikan latihan praktis kepada peserta untuk melatih kemampuan berbicara di depan umum, serta cara mengatur waktu dengan efektif dalam menyampaikan materi.
Selanjutnya, pelatihan berfokus pada teknik dan prinsip dasar dokumentasi publikasi, terutama dalam hal pembuatan laporan visual dan teks untuk mendokumentasikan acara. Dalam dunia protokoler, dokumentasi menjadi elemen penting yang tidak hanya mencatat acara, tetapi juga berfungsi sebagai media untuk mempublikasikan kegiatan yang telah dilakukan.
Ricco selaku narasumber mengajarkan tentang penggunaan alat-alat dokumentasi, baik foto maupun video, serta pentingnya menghasilkan konten yang sesuai dengan standar dan tujuan komunikasi. Peserta diajarkan cara mengelola hasil dokumentasi untuk keperluan arsip, publikasi di media sosial, dan publikasi internal.
Dalam kesempatan tersebut, ia memberikan tugas kepada peserta untuk mengekspresikan hal-hal sederhana dalam sebuah konten sehingga terlihat lebih menarik. Hal tersebut yang juga dapat diterapkan di setiap event Unusida untuk mencari angle yang unik untuk menarik minat penonton.
Ia berharap, melalui pelatihan ini dapat meningkatkan kualitas acara-acara yang diselenggarakan oleh Unusida, dengan melibatkan protokoler yang terampil dan dapat mendokumentasikan setiap kegiatan secara profesional. Tak hanya itu, pihaknya berkomitmen untuk membuka ruang-ruang diskusi dan belajar setelah pelatihan ini sebagai tindak lanjut untuk menyiapkan tim yang andal dalam mengawal setiap event penting Unusida nantinya.
(my)
